¿Ha llegado la hora de la verdad para digitalizar la gestión financiera?
En una situación excepcional como la actual, proliferan los mensajes del tipo este es el momento de, lo que se hace especialmente patente respecto al sector de las nuevas tecnologías, que por cierto, en cualquier caso lleva años lanzando ese mismo tipo de mensajes, con o sin situación excepcional. Estrategias de márketing y comunicación aparte, lo cierto es que el Estado de Alarma ha supuesto un cambio drástico en todos los sectores.
Por lo tanto, objetivamente es cierto que se necesitan soluciones más que nunca (aunque esto último también suene a eslógan), y las TI se afanan en ofrecer esas soluciones.
La gestión financiera ha sido y sigue siendo una de las tareas más sensibles en cualquier actividad comercial y empresarial. Teniendo esto claro, el COVID-19 y la crisis económica y social que está provocando, ocupa ahora mismo la mente de todos los empresarios.
En estos momentos ante la situación y las previsiones cambiantes, la realidad se está imponiendo a marchas forzadas: la digitalización se ha convertido en una obligación de los departamentos, y entre ellos destaca el financiero, teniendo como objetivo el superar y salir reforzados de esta crisis.
La digitalización de la gestión financiera ha cambiado en orden de prioridades
Según el estudio III Observatorio Vodafone de la Empresa 2019 (*) sobre el grado de implantación de la digitalización en el tejido empresarial español en 2019, las empresas – independientemente de su tamaño – son plenamente conscientes de la importancia de la transformación digital de su actividad. No obstante, no todas ubican esa preocupación en los puestos más altos de su lista de prioridades.
Sin embargo, todos estos datos, a pesar de que solo tienen unos meses, se han quedado obsoletos. Según Enrique Escobar, Managing Director Iberia & Latam de Talentia Software, “al igual que los porcentajes de teletrabajo o los planes de riesgos, todo ha cambiado. Ahora es necesario, para poder continuar con nuestra actividad de manera segura y productiva, contar con la tecnología adecuada. Poder realizar la consolidación de cuentas o plantear escenarios en términos de presupuestos de manera colaborativa y online ya es un ‘must’ para poder trabajar”.
Los beneficios de una gestión digital de las finanzas
Las ventajas de la digitalización de la actividad, incluyendo la gestión financiera, se deja notar en las estadísticas, según cita el mencionado estudio. El 56% de los profesionales autónomos y pequeñas empresas consideran que la tecnología ha ayudado considerablemente a su relación con los clientes y la satisfacción de estos últimos. Esto mismo es así para el 64% de las PYMES y para un 76% de las grandes empresas.
La tecnología puede ayudar enormemente en la gestión financiera de cualquier empresa y, ahora más que nunca. El avance hacia la digitalización a través del software de gestión es la única manera de continuar en el mercado más inestable de los últimos tiempos. Los responsables del departamento de finanzas puedan contar con un entorno de gestión colaborativo, información en tiempo real y así acabar con los límites geográficos.
De igual modo, la gestión digital de las finanzas puede mejorar de manera notable multitud de aspectos clave en cualquier actividad empresarial:
- Mejora la eficiencia en muchos procesos y tareas
- Reduce potenciales errores en esos procesos
- Disminuye u optimiza los gastos de producción
- Ahorra tiempo
- Mejora el conocimiento interno y externo de la actividad que realizan
- Permite continuar manteniendo la distancia social
- Continuidad de los procesos durante el confinamiento actual o potenciales confinamientos futuros
¿Existen obstáculos para implantar una gestión financiera digital?
En la mayoría de los casos, la propia resistencia interna de responsables y empleados es el principal obstáculo para la implementación de soluciones digitales. Sin embargo, nada más lejos de la realidad: la gestión digital de las finanzas no sólo es posible, sino que resulta económicamente viable y de implantación cómoda. Los servicio de SaaS (Software as a Service) son la clave para implantar este software de manera online y por tanto, a distancia.
Los beneficios de la transformación digital financiera son innegables. Y forman parte de una manera de entender la actividad empresarial que ya no tiene vuelta atrás.
* III Observatorio Vodafone de la Empresa 2019, elaborado con la colaboración de Google, MIT Technology Review e ISDI.
