Cómo gestionar la adaptación al teletrabajo
Teletrabajar está siendo una realidad para muchas personas en estos días, una práctica no tan común en España, ya que según diversos estudios tan solo el 4 por ciento de los españoles teletrabajaba antes de la situación excepcional que estamos viviendo estos días.
Aspectos como contar con una atmósfera adecuada, así como una clara visión de los objetivos diarios que queremos marcarnos, ayudará a cualquier trabajador a adaptarse y sacar el mayor rendimiento a esta modalidad de trabajo, novedosa para la inmensa mayoría de españoles.
Shelley Osborne, Vicepresidenta de Aprendizaje en Udemy, plataforma global de formación en línea, revela 4 claves que todo trabajador debería tener en cuenta para adaptarse con éxito al teletrabajo:
1. Crea un entorno de trabajo adecuado. Trabajar de forma remota no es simplemente trabajar desde una nueva ubicación, trasladar tu ordenador del trabajo a casa y esperar a que funcione exactamente de la misma manera que lo hace normalmente. Existen muchas diferencias entre una oficina de trabajo y una casa, ya que esta última no tiene por qué estar preparada para trabajar de manera productiva. Por ello, es importante encontrar un espacio para ti dentro tu hogar, apartado del resto de personas que conviven en la casa, en el que puedas trabajar sin apenas distracciones y lo adaptes lo mejor posible. Si tienes un despacho o un estudio pequeño, ese será tu lugar perfecto. Evita trabajar en las mismas zonas en las que habitualmente se hace la vida en el hogar, como el salón o el dormitorio. Tampoco se recomienda trabajar desde la cama, ya que luego, según diversos estudios, te costará más dormir y podría terminar repercutiendo en tu salud.
Una vez elegido el lugar, prepara tu mesa de trabajo con todo lo que necesites para evitar estar levantándote frecuentemente. Asimismo, debes indicar a las personas con las que convives qué vías pueden establecer para comunicarse contigo cuando estás trabajando, ya que el hecho de que estés en casa puede inducir a la idea de que estás disponible en todo momento. Debes dejar claro que estás trabajando.
2. Planifica y estructura tu día. Crea una agenda del día con los temas que son más importantes tratar, dar respuesta, solucionar o, simplemente, con los próximos pasos a seguir o tareas a realizar. De esta manera, conseguirás maximizar el tiempo y saber de antemano cuánto le dedicarás a cada tarea. Intenta agrupar todas las reuniones para luego poder trabajar lo más continuo posible en el proyecto en el que te encuentres. Asimismo, toma descansos para mantener tu productividad. Una buena idea es programar una alarma que te obligue a ello y así despejar la mente, levantarse, andar, etc.
Si lideras un equipo, además, deberás preocuparte por él, fijando objetivos, distribuyendo tareas y plasmándolas para que todos las tengan claras, así como mantener un feedback constante con ellos.
3. Presta especial atención a la comunicación. Esta es una de las claves más importantes para el buen funcionamiento de una empresa. Cuando te encuentres teletrabajando trata de ampliar los canales de comunicación por los que puedes estar disponible tanto con las personas a las que debes reportar como con aquellos con los que trabajas mano a mano. En estos momentos debemos esforzarnos por mantener una comunicación fluida en todas las direcciones. Los managers deben considerar la posibilidad de establecer reuniones puntuales y regulares, a diario o semanalmente, con sus equipos. Uno de los errores más comunes a la hora de agendar una reunión es no compartir el enlace correspondiente a la misma o la vía de acceso, lo que provoca que se pierda un tiempo valioso en la conexión de algunos participantes. Además, es importante que estas reuniones sean cara a cara, es decir que se activen las cámaras de los portátiles o teléfonos móviles, para que la comunicación sea aún más efectiva.
Es igualmente recomendable mantener reuniones sociales, momentos de ocio en los que conectar en un espacio más agradable con los compañeros mientras toman un café virtual. Actualmente, existen incluso plataformas que conectan aleatoriamente a dos personas de una misma empresa en un coffee estatus, lo que puede ser una buena opción para que todo el mundo en la compañía se conozca. Además, también existe la posibilidad de trabajar juntos en proyectos a través de plataformas como Google Docs.
4. Sé responsable. Sin duda, para conseguir que España siga avanzando hacia un mayor nivel de productividad así como hacia la implantación de prácticas como el teletrabajo es importante dar ejemplo del buen uso de la misma. Todos y cada uno de los empleados tienen una serie de obligaciones que deben cumplir, tanto en un trabajo presencial como remoto, y es esencial que todos entiendan que éstas continúan vigentes. Por esta razón, es necesario asumir nuestras responsabilidades y dar ejemplo. Además, si lideras un equipo, deberás confiar en él y alejarte del pensamiento de que trabajar desde casa puede afectar a la eficiencia de los trabajadores.
