Cezanne HR refuerza la seguridad de la información de recursos humanos con doble autenticación
Las continuas noticias que leemos acerca de la violación de los datos personales, nos recuerdan a menudo, la importancia de trabajar con sistemas de acceso seguro a las aplicaciones corporativas.
Por esa razón, la última actualización de Cezanne OnDemand incluye una doble autenticación para acceder al sistema. Este proceso se conoce también como verificación de dos pasos o 2FA.
“Los datos de recursos humanos son datos altamente sensibles por lo que resulta esencial asegurar el acceso a los mismos por las personas autorizadas. Incorporar el sistema de doble autenticación al inicio we la sesión ofrece a nuestros usuarios, la posibilidad de añadir una capa de seguridad adicional al sistema”, explíca John Nixon, Director de I+D de Cezanne HR.
Con la doble autenticacion, cualquiera que trate de acceder a Cezanne OnDemand deberá identificarse en dos ocasiones: la primera con su contraseña y la segunda, inmediatamente después, introduciendo un código de verificación que recibirá automáticamente cada vez que quiera acceder al sistema.
El objetivo marcado por Cezanne HR era conseguir que las nuevas medidas de seguridad fueran lo más sencillas de administrar y utilizar posible. Así, en el caso de que las dos opciones estuvieran habilitadas por el administrador del sistema, cada usuario podría optar por recibir el código bien por correo electrónico o a través de las aplicaciones móviles. Si, por el contrario, sólo estuviera activo el correo electrónico, el mensaje se enviará automáticamente, a la dirección registrada en Cezanne OnDemand. Una ventaja adicional es que, una vez que los empleados han relacionado el código de autenticación con la aplicación del software que están utilizando, también podrán conectar otros dispositivos diferentes a los habituales, algo particularmente interesante cuando se utilizan distintos medios de comunicación (PC, smartphone, tablet, ...)
Además de la doble autenticación, el sistema incorpora varias medidas de seguridad adicionales, como bloqueo automático, en caso de superar el máximo de intentos para generar el código. Por otra parte y, para facilitar también las tareas de administración, será el propio usuario el que podrá eliminar el enlance entre un dispositivo y la aplicación de recursos humanos, Cezanne OnDemand, en caso de que éste sea reemplazado o se haya perdido. Del mismo modo, se ha cambiado el proceso de recuperación de la contraseña, de forma que si un usuario se olvida de su pasword para iniciar la sesión, recibirá un correo electrónico con un enlace único que se deberá utilizar en un tiempo determinado.
En resumen, todas estas medidas de seguridad han sido desarrolladas y potenciadas para garantizar la protección de los datos que se manejan en el software de gestión de recursos humanos para evitar riesgos sin comprometer ni la funcionalidad del sistema, ni su flexibilidad, ni su fiabilidad.
