Konica Minolta presenta la plataforma de gestión documental DocShare
Konica Minolta, líder global en soluciones tecnológicas innovadoras, presenta DocShare, una plataforma que la compañía define como revolucionaria, diseñada para transformar la gestión documental y potenciar la colaboración dentro de las organizaciones.
DocShare de Konica Minolta es una plataforma integral que redefine, según el fabricante, la forma en que las empresas gestionan, comparten y colaboran documentos. Esta herramienta aborda los desafíos más comunes asociados a la gestión de archivos, permitiendo a los equipos trabajar de manera más eficiente y productiva, a través de una aplicación que optimiza el entorno empresarial.
Este software destaca por su capacidad para automatizar el acceso a la información en una única aplicación, explican desde Konica Minolta. Tanto en un PC, una tablet o un smartphone, DocShare permite administrar todos tipo de archivos, desde los antiguos que se apilan en estanterías hasta los nuevos que se generan diariamente. Su gran ventaja, aseguran desde la compañía, es su capacidad para gestionar tanto documentos en formato físico como digital, almacenándolos directamente en la plataforma. Algunas empresas incluso aprovechan esta transformación para convertir sus espacios dedicados al almacenamiento en oficinas funcionales.
DocShare hace posible la colaboración en tiempo real, eliminando barreras geográficas y generando equipos que trabajan juntos de manera más eficiente. Con funciones de edición y comentarios en línea y acceso simultáneo a la información, potencia la agilidad y la productividad de la organización.
DocShare incluye la gestión de flujos de trabajo y la movilidad corporativa. Estas tecnologías permiten una máxima eficacia en los procesos documentales, según el fabricante, optimizando las operaciones entre departamentos y reduciendo drásticamente el tiempo requerido para buscar y gestionar archivos. La colaboración con socios tecnológicos de renombre, como ABBYY, Validated ID y Microsoft, garantiza que el software esté siempre actualizado y cuente con las últimas innovaciones en el campo de la gestión documental.
Konica Minolta se compromete a garantizar la seguridad de la información sensible, implementando medidas avanzadas de seguridad, como el cifrado de extremo a extremo, control de acceso basado en roles y auditoría de documentos, para proteger la integridad de los datos empresariales. Además, se integra sin esfuerzo con una variedad de plataformas y aplicaciones empresariales comunes.
Por otro lado, reduce los costes dado que elimina las impresiones innecesarias, reduce el almacenamiento físico y los procesos manuales intensivos. Esto se traduce en ahorros sustanciales en gastos operativos y una mayor eficiencia en la gestión de recursos.
Además, reduce la dependencia del papel, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental y a disminuir la huella de carbono, fomentando prácticas empresariales más ecológicas.
"DocShare de Konica Minolta refleja nuestro compromiso continuo con la innovación y la mejora de la productividad empresarial. Esta plataforma redefine la manera en que las empresas manejan la información, brindando a los equipos las herramientas necesarias para alcanzar su máximo potencial", afirman desde Konica Minolta.
