SERES lanza un programa de acompañamiento para facilitar la adaptación de las empresas al SII
SERES ha puesto en marcha un programa de acompañamiento para ayudar a las empresas a adaptarse al Suministro Inmediato de Información, SII, conocido como IVA online, que entrará en vigor el próximo 1 de julio.
El programa lanzado por SERES, que participa en el piloto puesto en marcha por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT, en su doble condición de proveedor de este tipo de soluciones y de empresa obligada por la nueva norma, tiene como objetivo asegurar a las empresas el total cumplimiento del SII, desde el primer día, evitando errores, repeticiones y, sobre todo, las sanciones establecidas para aquellas empresas que adopten el SII en fecha y en forma.
El Programa
“SERES quiere convertirse en el compañero de viaje ideal que les ayude a afrontar con éxito este duro reto”, afirma Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM. El programa acompaña a las empresas en todo el proceso de puesta en marcha e incluye una consultoría de cumplimiento sobre los procesos de facturación, que permite saber rápidamente si la empresa está preparada para proporcionar la información que la AEAT requiere y cumplir con la fecha. El siguiente paso es revisar el proceso de facturación emitida, recibida y verificar los datos con el objetivo de identificar la capacidad de la empresa de presentar la información AEAT. Tras esta verificación, se procede a su integración para su automatización con los ERPs, de forma que resulte posible presentar los registros de IVA con la información proporcionada desde los diferentes sistemas y de que se integre en cada sistema origen la información de retorno o estado proporcionada por la AEAT (en un modelo equivalente al actual con los estados de las facturas). Una vez automatizada, se transforma el fichero en el formato utilizado habitualmente por el cliente, generando el formato aceptado por la Agencia Tributaria para la remisión de los datos de IVA necesarios para ser analizados.
El siguiente paso es la gestión los errores y, en su caso, la subsanación, ampliando el plazo al operar con un proveedor tecnológico. Esta fase incluye un informe y una herramienta para la gestión optima en casos urgentes, además de un cuadro de mando cuando se dispone de multitud de ERPs.
El proceso concluye con la custodia de todos los documentos intercambiados para la posterior utilización por parte de la empresa si fuese necesario, ahorrando espacio en los archivos locales.
El programa de SERES se beneficia de una herramienta para conseguir información de contraste, un reporte claro y conciso para que pueda consultar lo declarado por su socio y por su propia empresa. Además, el acompañamiento incluye la conexión que ofrece la red de SERES, comunicada con la AEAT de forma directa y que integra su servicio con web service de la AEAT a través de WS-Security.
Mucho más que adaptar el ERP
Según SERES, el cumplimiento del SII es mucho más que adaptar el ERP, “no basta con extraer un fichero del ERP de la empresa, adaptarlo a las necesidades de la AEAT y enviarlo. Implica mucho más”, explica Alberto Redondo. Requiere tener y gestionar una comunicación directa y sin fallos con la Agencia Tributaria; tener la capacidad de gestionar los errores, saber de dónde proceden y cómo solucionarlos y hacerlo sin superar los 4 días de plazo; realizar el seguimiento de los libros de registro de forma correcta y al día, ya que ahora la AEAT tendrá toda la información y en tiempo real; contar con la disponibilidad de una persona los 365 días del año para presentar la información a la AEAT; y generar un front page amigable para perfiles no técnicos (fiscal, legal, financiero...), que esté disponible el 1 de julio.
“Los plazos son muy cortos para llegar en funcionamiento el 1 de julio de 2017 -señala Redondo- y son muchas las tareas a desarrollar, tanto desde el punto de vista de la información: localizarla, parametrizarla, validarla, generarla según los requisitos de la AEAT, presentarla en forma… como desde el funcional: desarrollo, mantenimiento, disponibilidad...”.
