Soluciones de digitalización certificada en pymes

El 86% de las pymes españolas prevé implantar una solución de digitalización certificada de documentos en un año.

Así lo revela un análisis realizado por Toshiba Tec en España entre más de 6.500 pymes de nuestro país. La razón principal esgrimida para su adopción por el 52% de las empresas es garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de sus documentos digitales.

Según Toshiba, esto responde a la cada vez mayor importancia que las organizaciones dan al certificado digital, tanto para cumplir las normativas en materia de seguridad como para prevenir el fraude documental.

Cabe recordar que la tecnología de digitalización certificada protege el contenido de los documentos digitales de modo que garantiza su confidencialidad, certifica el origen de su entidad emisora, ya sea persona física o jurídica, y detecta e invalida cualquier modificación posterior a su firma.

Además de aumentar la seguridad de su gestión documental, las pymes consultadas por Toshiba señalan la mejora de su eficiencia, gracias a la agilización de la tramitación de sus operaciones (28%), y el hecho de favorecer el trabajo remoto (11%), entre otros motivos para implantar la certificación de documentos con firma digital.

Por último, señalan el ahorro de costes (9%) en comparación con los métodos tradicionales de manejo de documentos físicos, tanto en términos de consumo de papel y consumibles de impresión como de espacio de almacenamiento de los originales.